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(Excel實(shí)戰(zhàn))人事檔案管理 詳細(xì)內(nèi)容
來(lái)源:深圳升航遠(yuǎn)洋貨運(yùn)代理有限公司 作者:本站編輯 更新時(shí)間:2011-3-24 查看次数:180   

(Excel實(shí)戰(zhàn))人事檔案管理

 

綜合應(yīng)用實(shí)訓(xùn)(三) ——人事檔案管理(Excel)

實(shí)驗(yàn)?zāi)康模?/span>

熟練掌握用Excel處理人事檔案、工資的技術(shù),并能用公式提高處理成績(jī)的效率。以便畢業(yè)后能勝任工作需要。

實(shí)驗(yàn)內(nèi)容:

1、 設(shè)置單元格和數(shù)據(jù)格式;
2、 公式的應(yīng)用;
3、 圖表的創(chuàng)建

實(shí)驗(yàn)步驟:

一、設(shè)置單元格和數(shù)據(jù)格式及公式的應(yīng)用
1.       把工作簿重命名為“總表”。
2.       對(duì)總表自動(dòng)填充職工編號(hào),編號(hào)從C001開(kāi)始。
3.       設(shè)置“基本工資”、“浮動(dòng)獎(jiǎng)金”的數(shù)據(jù)格式:保留兩位小數(shù),使用千分位分隔符,若數(shù)據(jù)為負(fù)數(shù)顯示為紅色。
4.       設(shè)置總表的單元格格式:字號(hào)設(shè)置位10,居中,單元格內(nèi)允許自動(dòng)換行,同時(shí)將“外框”和“內(nèi)框”的線條設(shè)置為單線條。
5.       設(shè)置第一行的格式,使這一行與正文數(shù)據(jù)能明顯區(qū)別:字體格式為:黑體,單元格圖案顏色設(shè)置為淺綠色。
6.       將“核定工資總額”、“合計(jì)應(yīng)發(fā)”、“應(yīng)納稅額”、“個(gè)人所得稅”、 “實(shí)發(fā)工資”幾項(xiàng)的圖案顏色設(shè)置為黃色。
7.       凍結(jié)窗口,要求將第一行的項(xiàng)目名稱和職工姓名固定。
8.       計(jì)算“核定工資總額”,核定工資總額=基本工資+浮動(dòng)獎(jiǎng)金,計(jì)算結(jié)果保留兩位小數(shù),并用千分位分隔符隔開(kāi),若為負(fù)數(shù)顯示為紅色。(提示:可先用公式求出一個(gè)職員的核定工資總額,然后利用自動(dòng)填充的功能,算出其他職員的核定工資總額)。
9.       計(jì)算“合計(jì)應(yīng)發(fā)”,合計(jì)應(yīng)發(fā)為核定工資總額減去各扣減項(xiàng)再加上格福利項(xiàng)的結(jié)果,由于本表中各扣減項(xiàng)用負(fù)數(shù)表示,所以合計(jì)應(yīng)發(fā)=核定工資總額+交通/通訊等補(bǔ)助+遲到/曠工等扣減項(xiàng)+養(yǎng)老/醫(yī)療/失業(yè)保險(xiǎn)。(提示:SUM)
10.   計(jì)算“應(yīng)納稅額”,應(yīng)納稅額=合計(jì)應(yīng)發(fā)-免稅基數(shù)。(假設(shè)免稅基數(shù)為1600)
11.   使用公式或者VBA計(jì)算個(gè)人所得稅。
a)         公式:個(gè)人所得稅=應(yīng)納稅額*該范圍稅率-扣除數(shù)。個(gè)人所得稅的稅率分為9級(jí)。如下所示:
表格 1 個(gè)人所得稅稅率
應(yīng)納稅額
稅率(%)
速算扣除數(shù)
<500
5
0
<2000
10
25
<5000
15
125
<20000
20
375
<40000
25
1375
<60000
30
3375
<80000
35
6375
<100000
40
10375
≥100000
45
15375
提示:利用VLOOKUP函數(shù),先建立一個(gè)工作表,命名為“tax”,工作表如下所示:
 
 
A
B
C
D
E
1
級(jí)數(shù)
應(yīng)納稅額
上一范圍上限
稅率
速算扣除數(shù)
2
1
不超過(guò)500的
0
5%
0
3
2
500元至2000元的部分
500
10%
25
4
3
2000元至5000元的部分
2000
15%
125
5
4
5000元至20000元的部分
5000
20%
375
6
5
20000元至40000元的部分
20000
25%
1375
7
6
40000元至60000元的部分
40000
30%
3375
8
7
60000元至80000元的部分
60000
35%
6375
9
8
80000元至100000元的部分
80000
40%
10375
10
9
超過(guò)100000元的部分
100000
45%
15375
b)        用VBA編程計(jì)算個(gè)人所得稅的方法。
提示:1)工具-〉宏-〉Visual Basic編輯器,進(jìn)入“Visual Basic編輯器”中點(diǎn)擊左邊VBAProject,選擇“插入”|“模塊”,在出現(xiàn)的“模塊1”的代碼窗口輸入代碼。2)輸入完畢后,選擇“文件”|“關(guān)閉并返回到Microsoft Excel”,在L2中輸入公式:=tax(應(yīng)納稅額,納稅基數(shù))。
12.   對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序,“主關(guān)鍵字”選擇“部門(mén)名稱”,“次關(guān)鍵字”選擇“核定工資總額”,并按升序排列。
13.   對(duì)工資額進(jìn)行部門(mén)總匯。按照“部門(mén)名稱”進(jìn)行匯總,匯總方式選擇“求和”,對(duì)“核定工資總額”、“合計(jì)應(yīng)發(fā)”和“實(shí)發(fā)工資”三項(xiàng)進(jìn)行匯總。匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方。
14.   將分類(lèi)匯總的結(jié)果單獨(dú)存放在一張新工作表中,新的工作表命名為“各部門(mén)總匯表”。撤銷(xiāo)在總表的分類(lèi)匯總。
15.   制作自動(dòng)設(shè)置格式的工資條,工資條包含職員編號(hào),姓名,各工資細(xì)目。
16.   從身份證號(hào)碼中自動(dòng)提取性別與出生日期
a)         提示:
                         i.              15位身份證號(hào)碼,若最后一位為奇數(shù),表示男性,若為偶數(shù),表示女性
                       ii.              18為身份證號(hào)碼,若第17位為奇數(shù),表示男性,若為偶屬,表示女性。
                      iii.              15為身份證號(hào)碼,7~8位為出生年份(2位),9~10位為出生月份,11~12位為出生日期。
                     iv.              18為身份證號(hào)碼,7~10位為出生年份(4位),11~12位為出生月份,13~14位為出生日期。
17.   計(jì)算職工工齡格式為:xx年xx月(提示:當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間-參加工作時(shí)間,用到公式CANCATENATE,DATEDIF)
18.   根據(jù)總表的數(shù)據(jù),利用公式,提取相關(guān)信息,自動(dòng)生成員工簡(jiǎn)歷表。包含姓名,性別,籍貫,出生時(shí)間,參加工作時(shí)間,職稱,現(xiàn)任職務(wù),學(xué)歷,畢業(yè)學(xué)校及專業(yè)。
 
二、創(chuàng)建圖形
19.   根據(jù)總匯表制作員工工資分離型三維餅圖。要求:
數(shù)據(jù)區(qū)域系列產(chǎn)生在“行”
圖表標(biāo)題:各部門(mén)工資比例
圖例顯示在右上角
數(shù)據(jù)標(biāo)志顯示百分比
該圖表作為對(duì)象插入。
20.   根據(jù)人事數(shù)據(jù)進(jìn)行年齡、性別的統(tǒng)計(jì)并作出對(duì)比圖。
1)建立新的工作表“年齡分布統(tǒng)計(jì)”,包含以下信息
年齡段(20歲以下,20-30,30-40,40-50,50以上)
女性人員對(duì)應(yīng)年齡段的人數(shù)
女性人員對(duì)應(yīng)年齡段的人數(shù)占總?cè)藬?shù)的比例
男性人員對(duì)應(yīng)年齡段的人數(shù)
男性人員對(duì)應(yīng)年齡段的人數(shù)占總?cè)藬?shù)的比例
2)制作對(duì)比圖——條形圖,要求:
     豎線軸代表年齡段,左邊為女性的比例值,右邊為男性的比例值
數(shù)據(jù)區(qū)域系列產(chǎn)生在“列”
圖例不顯示
條形圖作為對(duì)象插入
3)修飾對(duì)比圖:
     繪圖區(qū)域背景填充色設(shè)置為白色
     表示年齡段的數(shù)據(jù)放到最左邊
     表示百分比數(shù)據(jù)左邊,數(shù)值應(yīng)為正值
     網(wǎng)格線設(shè)置為虛線,水平網(wǎng)格線顏色設(shè)置為藍(lán)色
     使表示數(shù)值的條形線之間沒(méi)有空隙
     在表示男性數(shù)值的區(qū)域的空白處標(biāo)明“男性”,在表示女性數(shù)值的區(qū)域空白處標(biāo)明“女性”
三、特殊圖形繪制
某公司記錄了一年12個(gè)月的銷(xiāo)售數(shù)據(jù),6月份的銷(xiāo)售量比其他月銷(xiāo)售總量還多,使用普通的圖表顯示不出其他數(shù)據(jù)點(diǎn)的變化趨勢(shì),要求查閱資料繪制斷層圖表。
 
 
 

 

 

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